Ágiles 20xx

Jornadas Latinoamericanas de Metodologías Ágiles

La Comunidad Latinoamericana de Metodologías Ágiles te invita a su encuentro anual

¡Bienvenido al evento que te hará repensar tu forma de hacer las cosas!

Tres días de experiencias y aprendizajes con expertos y aprendices de toda Latinoamérica en nuevas formas de pensar y hacer nuestro trabajo. Conferencias, workshops, Open Space y muestra comercial. No te pierdas este evento y se protagonista del cambio en el mundo del trabajo.

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Cómo proponer una ciudad como sede de Ágiles

Características necesarias

1. Por lo menos un organizador local comprometido de eventos anteriores.
2. Por lo menos un evento grande local (en los últimos dos años), no necesariamente de ágiles, por alguno de los organizadores locales.
3. Tamaño de la comunidad (país) y empresas relacionadas (muchos de los sponsors son locales).
4. Organizadores locales:

Un presidente (de dos)

Un responsable de sede

Un responsable de servicios contratados: catering, sonido, video,... (si hubiera)

4. Dedicación de organizadores locales:

Presidente: presencia en reunión semanal (90 min) durante ~10 meses, seguimiento por mail de temas, al menos 4 visitas a la sede, posibilidad de firmar los convenios con locales.
En el mes final, la dedicación aumenta, con más temas presenciales.
La semana previa debe considerarse completamente dedicada al evento.

Los responsables de sede y servicios, tienen una dedicación algo menor que el presidente, pero en lineas generales es similar. Por ejemplo los temas de catering, sonido y video se suelen poner en marcha tres meses antes, no hay mucho trabajo previo, salvo averiguar los posibles proveedores.


Características evaluadas

1. Asistencia esperada: al menos 400
2. Sede

Un espacio para el total de personas juntas.

Seis salas adicionales cuya capacidad sumada sea 70% de la capacidad total. -->  Sala para plenario + seis salas: 170% total: ~700

Dos de las salas deben ser aptas para workshops (distribución reconfigurable, con y sin mesas de trabajo) con capacidades entre 30 y 40 personas.
Las salas restantes deben tener capacidad mínima de 40 personas sentadas.
Se tienen aproximadamente un track (sala) por cada 60 personas.

3. Dedicación locales: demostrar que pueden cumplir con la dedicación indicada arriba.
4. Apoyo de cámaras o entidades que faciliten la difusión del evento.
5. Facilidad de transporte. En particular, acceso aéreo internacional.


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