Eventos realizados
Cómo proponer una ciudad como sede de Ágiles Características necesarias 1. Por lo menos un organizador local comprometido de eventos anteriores. 2. Por lo menos un evento grande local (en los últimos dos años), no necesariamente de ágiles, por alguno de los organizadores locales. 3. Tamaño de la comunidad (país) y empresas relacionadas (muchos de los sponsors son locales). 4. Organizadores locales: Un presidente (de dos) Un responsable de sede Un responsable de servicios contratados: catering, sonido, video,... (si hubiera) 4. Dedicación de organizadores locales:Presidente:
presencia en reunión semanal (90 min) durante ~10 meses, seguimiento
por mail de temas, al menos 4 visitas a la sede, posibilidad de firmar
los convenios con locales. Los responsables de sede y servicios, tienen una dedicación algo menor que el presidente, pero en lineas generales es similar. Por ejemplo los temas de catering, sonido y video se suelen poner en marcha tres meses antes, no hay mucho trabajo previo, salvo averiguar los posibles proveedores. Características evaluadas 1. Asistencia esperada: al menos 400 2. Sede Un espacio para el total de personas juntas. Seis salas adicionales cuya capacidad sumada sea 70% de la capacidad total. --> Sala para plenario + seis salas: 170% total: ~700 Dos
de las salas deben ser aptas para workshops (distribución
reconfigurable, con y sin mesas de trabajo) con capacidades entre 30 y
40 personas. 4. Apoyo de cámaras o entidades que faciliten la difusión del evento. 5. Facilidad de transporte. En particular, acceso aéreo internacional. |
Ágiles 20xx |